Personal organizer destaca que é possível ser produtivo estando em casa e indica etapas para manter a organização das tarefas cotidianas
Thiago Coutinho
Da redação
Neste tempo em que a pandemia de coronavírus se tornou o centro das atenções, o cotidiano das pessoas mudou radicalmente. O espaço acabou restrito às paredes das casas e apartamentos. Sair de casa, a propósito, tornou-se um expediente a ser posto em prática com cautela, que deve ser feito de maneira rápida.
Se antes não se encontrava tempo para dar aquela geral no guarda-roupas, no armário da cozinha ou na garagem de casa, por exemplo, essa pode ser a época ideal para realizar essas tarefas. E se sozinho é difícil, há um profissional que pode ajudar: o Personal Organizer.
O que faz este profissional? Basicamente, ajuda a realizar as tarefas do dia a dia de maneira mais rápida, dinâmica, poupando o tempo. “As atividades têm uma sequência lógica. Não pular etapas é essencial para ter um dia melhor aproveitado”, ensina a personal organizer Larissa Vaz (confira outras dicas da especialista no quadro ao final deste texto).
Planejar o que fazer é essencial, segundo Larissa. Não tentar resolver as coisas em apenas uma tacada é o primeiro passo. “Faça uma lista de tarefas do seu dia”, esclarece a especialista. “Isso facilitará muito a dinâmica do tempo, e vai eliminando as pendências uma a uma. Se pensar no todo, querendo resolver tudo, terá dificuldades para concluir, mas, quando se pontua, focando e eliminando uma a uma, você consegue vencer pequenos desafios e, ao final do dia, vê o quão produtivo foi”, reitera.
Outra sugestão da personal organizer: quando sair de casa para resolver quaisquer assuntos, pense antes se, pelo caminho, consegue resolver outra questão qualquer que tenha. “Assim, a pessoa ganha tempo, economiza combustível, pois faz um mapa mental de onde deve passar primeiro e as atividades na sequência. Se tiver que ir ao supermercado, leve uma lista num papel e vá riscando tudo que já foi feito. Faça no celular, se achar mais prático. Verá, assim, como o tempo para compras será bem reduzido, além de evitar gastos desnecessários com produtos não listados”, detalha.
Mantendo a rotina
Como grande parte da população tem tentado se manter em casa o maior tempo possível, a fim de evitar o contato social, Larissa oferece algumas dicas para que o dia a dia não seja monótono ou improdutivo. “Acredito que seja essencial que a pessoa mantenha uma rotina, seja por escrito ou mentalmente. A escrita nos orienta visualmente e, quando usamos o sentido da visão, o cérebro reforça o aprendizado e a assimilação”, afirma a especialista.
Para Larissa, é fundamental que você, ao acordar, prepare seu dia. “Isso inclui coisas básicas, como tomar banho, escovar os dentes e se trocar para a vida, pois um novo dia amanheceu e podemos ser produtivos mesmo dentro de nossas casas”, pondera.
Tenha, porém, cuidado com “armadilhas” como a TV ou internet. “Aproveite para ler um livro que há muito você queria ler, mas não pôde pela falta de tempo, ou faça um curso virtual. Tenha cuidado com a televisão e com as redes sociais. Às vezes, nem nos damos conta do quanto essas mídias nos consomem tempo. Seja você o protagonista de sua vida, não um mero espectador”, sugere.
Aspecto espiritual
O fundador da Comunidade Canção Nova, monsenhor Jonas Abib, propõe aos fiéis e leigos um conceito que, durante os atuais eventos, pode ajudar a fazer uma boa faxina não só em sua casa, mas em seu espírito. Trata-se do Retiro de Boa Morte.
Em termos espirituais, o Retiro sugere um exame de consciência. Por outro lado, no quesito prático, aconselha dar uma geral nas coisas que não têm mais utilidade — mas que podem ser muito úteis para um ato de caridade a quem mais precisa.
A consultora de eventos Eliana Oliveira decidiu colocar o Retiro da Boa Morte em prática e detalha o que a levou a fazê-lo. “Foi a minha busca e o desejo que tenho pela santidade, para responder a este chamado que Deus tem para minha vida. Eu preciso me conhecer e saber quem eu sou e como terei essas respostas se as coisas estão bagunçadas e fora do lugar? Então, senti essa necessidade de fazer algo para mudar isso, porque acabou se refletindo na minha vida espiritual”, explica.
As obras assinadas pelo monsenhor foram primordiais para que Eliana optasse por este Retiro. “Os livros do padre Jonas me chamaram muito à atenção, porque parecia que ele estava falando comigo. Uma das coisas que mais me marcaram com a leitura de seus livros foi esta: como seria a experiência das pessoas que fossem arrumar minhas coisas? Será que elas teriam esse contato com Deus? Foram coisas que eu não pensava antes de ler o livro. Sinto uma alegria por estar correspondendo a uma inspiração de Deus”, afirma.
Além disso, Eliana sente que, após doar o que já não precisava mais, sua relação com Deus melhorou. “Sinto que cada vez que faço alguma ação, que sou canal da graça de Deus, da providência de Deus na vida de alguém, eu mais ganho do que dou. Sinto a esperança, o amor de Deus renovados, porque Deus é um Pai que não deixa faltar nada, Ele pensa em tudo, e se nos abrirmos, Ele organiza nossa vida. Por isso indico essa prática, pois, por meio desse retiro, encontrei mais uma maneira de colocar Deus na minha vida e no centro de tudo”, aconselha a consultora de eventos.
Leia também
.: A experiência de quem já fez o Retiro da Boa Morte
O primeiro passo
Para quem sequer tem ideia de como se organizar, Larissa dá algumas dicas básicas. Conscientizar-se já é o primeiro progresso, avalia a especialista. “Faça uma avaliação de sua situação atual. Trace um planejamento para a execução das tarefas (por ambientes, por gavetas, por assuntos). Estime o tempo que dedicará a cada atividade. O que precisará para deixar cada coisa em seu lugar”, ensina.
Começar pelos pequenos detalhes, desde sua mesa de trabalho até a gaveta de roupas. “Trace metas, planeja e verá que consegue. Ainda há o recurso de se buscar por tutoriais no YouTube ou cursos específicos para organização de ambientes. Caso não consiga sozinho, então, procure um profissional da área”, finaliza.
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