A preparação da Conferência de Aparecida está na fase final. Recentemente, a Presidência e a Secretaria tiveram reuniões em Roma e em Bogotá para tratar da metodologia, das comissões de trabalho e dos detalhes organizativos, como as propostas de cronograma dos trabalhos, horários, credenciamentos e o guia da Conferência.
A Conferência em Aparecida terá cerca de 270 membros, distribuídos entre Delegados (bispos), Convidados (alguns bispos, presbíteros, leigos, diáconos religiosos), Peritos (teólogos e outros) e Observadores (representantes de outras Igrejas cristãs e outras religiões). Haverá diversas pessoas prestando serviços à Assembléia, sem serem membros da Conferência, quer nos serviços de secretaria, de apoio técnico e de manutenção e infra-estrutura. Várias delas são ligadas aos serviços do CELAM, em Bogotá, mas a maioria são pessoas do Brasil.
A Assembléia da V Conferência, para funcionar a contento, necessitará de uma organização complexa. Além da Presidência (3 Presidentes) e da Secretaria Geral (2 Secretários), prevêem-se várias comissões de trabalho, que se ocuparão da liturgia, escrutínios, atas, comunicação e imprensa, questões jurídicas, redação das propostas e do texto etc. Isso, sem falar das várias comissões e subcomissões que serão formadas para a discussão do tema em pauta e a elaboração das propostas.
Numa reunião tão grande e com uma proposta de reflexão tão abrangente, como será a V Conferência, a questão do método de trabalho tem especial importância: Por onde começar e por onde caminhar, para atingir uma meta satisfatória? Naturalmente, será a própria Assembléia, uma vez instalada, a decidir sobre a meta que se pretende atingir e o caminho a percorrer. Por isso, numa primeira etapa, a Assembléia deverá decidir, se pretende elaborar um documento final, ou não; em caso positivo, qual deverá ser o esquema básico desse texto. Disso dependerá o número de comissões e sub-comissões temáticas, para elaborar o documento.
Claro está, que o tema da V Conferência será o fio condutor e o horizonte de todas as reflexões e trabalhos: Que significa, hoje, ser discípulos e missionários de Jesus Cristo e como os cristãos deverão desempenhar a missão da Igreja para que, em Cristo, nossos povos tenham vida?
A proposta temática requer que todos os participantes tenham presente a realidade latino-americana e que se avalie tudo à luz do Evangelho do reino de Deus. Parte consistente dos trabalhos deverá ser dedicada à elaboração de diretrizes e propostas de ação, a fim de que a Conferência possa desencadear ações e suscitar atitudes que a façam frutificar ao longo do tempo na vida da Igreja e da sociedade.
A Conferência de Aparecida será um grande esforço exercido em comunhão para “ouvir a voz de Deus na voz do tempo”; a Igreja latino-americana se interroga sobre si mesma e sobre sua missão no meio dos povos deste Continente. Ela quer ser fiel a Jesus Cristo e à missão dele recebida, por isso busca respostas aos desafios atuais por ela enfrentados. Deus ilumine e conduza a V Conferência a produzir bons frutos.